Быстрая работа в Microsoft Office

Работая в программах офиса, будь то Word или Excel - постоянно использую горячие клавиши (Hot-Keys). И когда достаточно опытные пользователи наблюдают за моей работой - они частенько задают вопросы типа "О, как ты это сделал?". Вот об этом я и расскажу :)

Горячие кнопки позволяют получить доступ к основным функциями офиса, в буквальном смысле "без отрыва" от клавиатуры. Для начала - основные горячие клавиши, без которых лично я уже не представляю свою работу в офисе.

Во-первых, огромное количество времени можно сэкономить, если не забывать сохранять свои документы. Сохранение по кнопке мышкой - зачастую парит, и вы можете забыть или забить это сделать. Поэтому рекомендую сохраняться по Ctrl+S. Это быстро, доступно и всегда под рукой :)

Далее - абсолютно необходимо использовать быстрый доступ к буферу обмена. То есть вместо кнопок контекстного меню "копировать" и "вставить" нужно использовать Ctrl+C и Ctrl+V соответственно.

Форматирование - вот от чего балдеют пользователи, не знающие про горячие клавиши. Выделяешь текст, нажимаешь пару кнопок, и он уже выделен жирным, подчеркнут или стал курсивом. Подчеркивание Ctrl+U, выделение жирным шрифтом Ctrl+B, курсив Ctrl+I.

Далее - вспомогательные горячие кнопки.

• Создать новый документ Ctrl+N

• Форматирование текста Ctrl+D

• Поиск Ctrl+F

• Поиск и замена Ctrl+G

• Открыть файл Ctrl+O

• Вывод документа на печать Ctrl+P

• Закрыть документ Ctrl+W

• Центрирование по левому краю, по центру, по правому краю +l +e +r соответственно

• Выделение всего текста Ctrl+A

Эти и другие сочетания клавиш можно найти в главном меню любой из программ офиса, а также в справке.