Как настроить интервал между строк (междустрочный интервал) текста и как настроить интервал между абзацами в Word 2010 (Интервалы абзацев)
Предлагаемых программой на выбор нескольких значений междустрочных интервалов нас может вполне удовлетворить в тех случаях, когда мы работаем с простыми (обычными) текстами, например, письмо личного или делового характера или другими текстами подобного рода.
Пожалуй, чаще всего, работая с текстом, мы даже не концентрируем своё внимание на расстоянии между абзацами, да и на междустрочных интервалах, а просто работаем себе и работаем со стандартными первоначальными настройками самой программы. Но вероятность того, что однажды нам придётся работать с текстом, отличным от всех предыдущих, довольно высока и к этой встрече мы должны быть готовы.
Поскольку мы говорили только о междустрочных интервалах, то сейчас уделим внимание расстоянию между абзацами или, говоря по-другому интервалам, а затем познакомимся с окошком настроек, в котором мы можем делать индивидуальные и общие настройки интервалов между абзацами и между строк. Под индивидуальными настройками нужно понимать настройку интервалов для конкретного документа, ну а под общими, установку интервалов для всех документов.
Самым простым способом увеличить расстояние между абзацами текста является нажатие клавиши Enter. Увеличение интервала с использованием этой клавиши можно сделать двумя способами.
Первый способ. Мы ставим курсор после последнего символа (буквы) вышестоящего абзаца и нажимаем клавишу Enter, и нижеследующий абзац опустится ниже. Вторым способом можно назвать установку курсора вначале абзаца (перед первым начальным символом), которой хотим опустить ниже и вновь нажимаем клавишу Enter. При необходимости, нажатие клавиши Enter можно повторить несколько раз.
Увеличение расстояния между абзацами с помощью клавиши Enter если и может быть действенным, то только в определённых случаях. К таким случаям можно отнести случай, когда текст, с которым мы работаем, состоит из 2-х абзацев или является сплошным, и мы хотим разбить его на абзацы. Почему же сделан акцент на двух абзацах? Потому, что нажимая клавишу Enter, мы не только увеличим интервал между выбранными абзацами, но и опустим вниз весь остальной текст. Такое влияние на текст потребует от нас затратить дополнительное время и силы на его редактирование. И как тут не вспомнить о личной эффективности.
То расстояние, которое появляется между абзацами текста и те интервалы, которые мы создаём, разбивая сплошной текст на абзацы нажатием клавиши Enter, имеют свою определённую величину значения. И на эту самую величину значения мы можем повлиять, сделав собственноручно нужные нам настройки.
Конечно же, мы не могли не заметить в окошке выбора значений междустрочного интервала опции «Удалить интервал перед абзацем», «Удалить интервал после абзаца» и «Добавить интервал перед абзацем»:
Каждая из этих опций действует однократно применительно к одному выбранному интервалу между абзацами или говоря по-другому — один раз. Если клавишу Enter можно нажимать подряд множество раз, и каждым последующим нажатием всё больше увеличивать интервал между абзацами, то с этими опциями этот номер не пройдёт. Такое действие указанных опций не должно нас настораживать и тем более пугать. У каждого функционала программы своё предназначение.
Пожалуй, то воздействие, которое оказывают эти опции на расстояние между абзацами, можно назвать корректировкой интервала. Так выбор опции добавить интервал произведёт увеличение расстояния между абзацами, но это не будет увеличением со значением равным значению (расстоянию) уже имеющегося интервала. Это будет хорошо видно, если мы, находясь в окошке выбора значений «попрыгаем» курсором с опции на опцию, — добавить интервал, удалить интервал. Если не прыгать по опциям, а смотреть лишь на текст, то явно заметного увеличения интервала мы можем и не заметить. Но уловить движение текста, пожалуй, можно.
Давайте на примере удаления интервала после абзаца посмотрим на происходящие изменения. Поскольку именно эти изменения лучше всего видны они и выбраны в качестве примера.
Установим курсор вначале какого-нибудь абзаца по своему усмотрению:
А теперь откроем окошко значений интервалов и посмотрим внимательно на опции и значки, относящиеся к интервалам между абзацами:
Зелёная стрелка указывает на значок, в котором присутствует жирная чёрная чёрточка. Наличие чёрточки такого вида есть сообщение нам о том, что опция активна и может быть нами применена. Ну а красная стрелка показывает на значок опции, которая пассивна (не активна), то есть этой опцией, применительно к данному интервалу и данному абзацу (установленный курсор указывает абзац, с которым мы работаем в данный момент) мы воспользоваться не можем. Жирная чёрточка в значке опции отсутствует.
Наведём курсор мышки на активную опцию (значок с жирной чёрточкой), но щелчков никакими кнопками мышки делать не будем, а просто посмотрим на то, что будет происходить с расстоянием между абзацами:
Мы видим, что нижний абзац подтянулся к среднему абзацу. Если мы сейчас сделаем щелчок левой кнопкой мышки (обычный щелчок), то такое положение абзаца зафиксируется.
Располагая курсор то в конце одного абзаца, то вначале другого абзаца и переходя, затем, к окошку выбора значений и только что рассмотренных опций, мы можем понаблюдать за тем, в каких случаях и какие опции, влияющие на интервалы абзацев активны, а какие нет. Можно даже немного поразмышлять над тем, в какой степени действие этих опций нам интересно и нужно. Будем ли мы их использовать часто, периодически или вовсе не будем.
В следующий раз, мы будем говорить о главном командном пункте управления интервалами. Это касается и строк и абзацев. И находясь в нём, у нас появится возможность делать любые настройки. И наши знания, умение и, конечно же, желание, позволят в самом ближайшем будущем работать с текстами различного формата, исключив возможность появления у нас чувства растерянности.