Как пронумеровать только нужные страницы (режим работы с текстом и опция «Нарисовать надпись»)

Процедура нумерации только нужных или, говоря по-другому, определённых страниц, а в другой интерпретации — избирательная, или выборочная нумерация, несколько отличается от нумерации всех страниц по порядку. Отлична она и от нумерации, начиная с определённой страницы и нумерации всех страниц за исключением первой, а также и других вариантов нумерации, применяемой нами к различным документам Word.

Это самое отличие выражается, прежде всего, повышенной трудоёмкостью процесса выборочной нумерации. Ведь в общем массиве страниц документа нам необходимо пронумеровать определённые, какие-то конкретные страницы. Мы можем иметь дело и с документом одни страницы, которого, должны быть пронумерованы цифрами, а другие цифрами, разделёнными точкой или же цифрой и буквой, а то и просто буквой. Говоря кратко, многообразие документов, с которыми мы работаем, или нам предстоит иметь дело, несёт с собой и много вариантов нумерации.

Приступая к нумерации только нужных странниц нам желательно быть готовыми к тому, что такая избирательная нумерация не появится на страницах после двух-трёх нажатий специальных кнопок.

Ну что же, с мыслью о том, что работа в программе Word, да и вообще в компьютерных программах, процесс довольно занимательный, приступим.

Способ 1. Ввод вручную в режиме работы с текстом

Предположим, что мы закончили работу с документом и как говорят, «последний штрих» — это нумерация страниц:

Допустим, что данный документ, пусть будет «Доклад на тему «Природа», предусматривает нумерацию по порядку только тех страниц, которые содержат текст, страницы же с изображениями не нумеруются и на порядок нумерации никак не влияют.

Данный способ не что иное, как ручной ввод нумерации.

Установим курсор вначале первой строки первой страницы с текстом. Для верности, можно помочь себе нажатием клавиши «Home»:

Затем введём цифру «1»:

Номера страниц выделены зелёным цветом мной специально для лучшей видимости. С этой же целью увеличен и размер шрифта нумерации.

Итак, цифра «1» введена, курсор стоит после неё. Теперь нажмём клавишу Enter для смещения всего текста на строку ниже. И вот, что у нас получилось:

Если такое положение номера на странице нам и нужно, то тогда мы переходим к нумерации следующей страницы с текстом. Если же нет, то в этом случае перемещаем номер в центр или к правому краю. Такое перемещение называют выравниванием. То есть выравнивание по левому краю страницы, по центру и правому краю:

Допустим, что мы хотим поместить нумерацию по центру. Выравнивание мы можем произвести с помощью имеющихся для этой цели опций выравнивания. В нашем примере мы рассматриваем выравнивание по центру. Выберем именно эту опцию щелчком мыши. Находится она в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню. Этот щелчок выбора опции произведём после того, как установим курсор рядом с цифрой «1». И неважно, где будет находиться курсор, — перед цифрой «1» или за ней. Важно чтобы не было пробелов:

Сделаем этот щелчок мышью по кнопке опции «Выравнивание по центру» и посмотрим на произошедшие изменения:

Номер «1» разместился по центру как мы того и хотели.

В документе, служащим примером, мы нумеруем страницы содержащие текст одного размера, формы, цвета, но может понадобиться пронумеровать выборочно страницы, форматы содержания которых, отличны друг от друга. Формат содержания таких страниц способен повлиять на формат вводимой нами нумерации. Для того чтобы исключить такое влияние, нумерацию с первой пронумерованной страницы лучше переносить на последующие страницы путём копирования/вставки. Давайте так и поступим.

Установим курсор мыши у цифры «1» с любой стороны и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, сделаем её выделение. Цифра окажется в синем квадратике выделения. Теперь произведём копирование цифры «1» сочетанием клавиш Ctrl+C. А можно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся перечне опций выбрать опцию «Копировать»:

В результате таких наших действий копия номера данной страницы оказалась в буфере обмена. Теперь мы можем переходить к нумерации следующей страницы нашего документа содержащей текст.

Установим курсор вначале первой строки:

Ну а сейчас, нам предстоит сделать выбор одного из двух вариантов ввода скопированного номера. Мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl+V или, нажав правую кнопку мыши выбрать в открывшемся перечне опций опцию «Вставить с сохранением исходного форматирования»:

Каким бы вариантом мы не воспользовались, результат будет один и тот же:

Следующим нашим действием будет удаление цифры «1» и ввод на её месте цифры «2». Удалить цифру «1» мы можем одним из трёх способов.

Установив курсор перед единицей, нажимаем клавишу Delete и на месте исчезнувшей цифры «1» пишем цифру «2».

Установив курсор после цифры «1» удаляем её с помощью клавиши Backspase, а затем вводим цифру «2».

Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделяем цифру «1», а затем, отпустив кнопку мыши, прямо по синему выделению вводим цифру «2»:

Для нумерации оставшихся нужных страниц нам не обязательно вновь производить копирование одного из номеров страницы, — мы просто продолжаем вставлять, ту первую копию цифры «1», которую сделали в самом начале, с последующим изменением её на другую цифру-номер.

Обратим своё внимание на то, что при вставке копии первоначального номера у нас теряется одно действие. В данном случае потеря приятная — нам не нужно смещать текст на строку ниже, нажимая клавишу Enter, а также выравнивать, —это делает опция вставки.

Давайте посмотрим на результат своего труда:

В это трудно поверить, но пронумеровать только нужные страницы в количестве 25-30 листов таким способом, не составляет большого труда.

Способ 2. Ввод нумерации вручную с помощью опции «Нарисовать надпись»

Мы уже говорили о том, что тематика материала, с которым мы работаем, а также его специфика могут потребовать ввод нумерации отличной от простых вариантов нумерации, применяемых для большинства документов с которыми нам приходится иметь дело.

В этом случае нам на помощь может прийти функционал «Надпись», который находится в разделе «Текст» вкладки «Вставка» верхнего меню:

Щелчком мыши раскроем его содержание. Нас интересует опция «Нарисовать надпись»:

Выберем её, щёлкнув левой кнопкой мыши, и курсор превратится в перекрестие. Такое видоизменение курсора говорит нам о том, что мы можем начать рисовать блок, ну или создать поле, куда и поместим номер страницы, а вместе с ним и другие символы, если это нужно. Этот блок-поле мы можем помещать в любое место на странице, а также форматировать:

Создав поле для ввода номера и осуществив сам ввод номера страницы, мы затем, используя опции «Копировать/Вставить» переносим поле с номером на следующие нужные страницы, которые должны иметь свой собственный номер и меняем цифры одну на другую (это мы тоже уже делали). Весь элемент копируется и вставляется полностью, то есть поле вместе с номером. Этот перенос делает сама программа.

Наша задача щёлкнуть мышкой по контуру поля так, чтобы поле захватили маркеры. Затем, щелчком уже правой кнопки мыши вызвать перечень опций, в котором выбрать опцию «Копировать». После чего переместить курсор мыши на другую нужную страницу и в то место где будет нумерация, и вновь щёлкнув правой кнопкой мыши вызвать перечень опций, в котором выбрать опцию «Вставка с сохранением исходного форматирования».

Само поле мы можем отформатировать таким образом, что оно станет невидимым, и на странице будет красоваться один только номер:

А можем, напротив, сделать нумерацию очень заметной, используя различные шаблоны оформления:

Конечно же, форматировать мы можем не только само поле, но и текст тоже. Вариантов множество. Всё делаем так, как считает нужным, ориентируясь на требования к оформлению документа, ну или так как нам нравится:

Когда мы рисуем поле для номера, то мы видим его контур:

Этот контур имеет вид прямоугольника. Не нужно торопиться делать его невидимым с помощью опции «Нет контура»:

Это можно сделать в самую последнюю очередь, так как его видимость, на мой взгляд, облегчит работу. Доступ к этой и другим опциям форматирования поля мы получим после того как активизируем вкладку «Средства рисования». Эта вкладка появится перед нашими глазами сразу же, как мы только выделим поле (поле захватят маркеры трансформирования). Для выделения поля нужно навести курсор мыши на его контур, и сделать один щелчок левой кнопкой мыши:

Схватившись мышкой за верхний или нижний средний маркер, мы можем вытянуть поле в высоту, а схватившись за один из боковых средних маркеров, в ширину. Потянув за любой из угловых маркеров, увеличим или уменьшим поле, сохраняя его пропорции. Ну а, схватившись за самый верхний маркер зелёного цвета, появляется возможность вращать поле вокруг его центральной точки (оси):

Когда поле с номером страницы захвачено маркерами, мы можем, наведя курсор мыши на контур поля плавно скользить по нему до момента преобразования курсора в перекрестие из стрелочек. Как только такое преобразование произойдёт, мы, нажав и удерживая левую кнопку мыши, схватим весь блок полностью. Теперь можем подвигать его туда-сюда.

В ряде случаев, помещая скопированную нумерацию (поле с номером) на нужные страницы не обязательно очень напрягаться с выравниванием на листе, добиваясь полного соответствия тому же месту положения поля с номером как на первой пронумерованной странице:

Полного соответствия мы добьёмся с помощью некоторых опций выравнивания.

Для применения опций выравнивания сделаем щелчок левой кнопкой мыши так, чтобы поле с номером захватили маркеры. После таких наших действий средства рисования придут в «боевую готовность»:

Чтобы мы могли воспользоваться всеми нужными опциями, щелчком мыши развернём вкладку «Формат» и обратим внимание на её разделы «Текст» и «Упорядочить»:

В разделе «Упорядочить» нам могут быть полезны некоторые варианты выравнивания опции «Выровнять»:

А в разделе «Текст» мы можем воспользоваться опциями «Направление текста» и «Выровнять текст»:

С такой нумерацией страниц, которая была приведена в примере, в результате получилось вот что:

В примере пронумерованы все страницы подряд, ну а на самом деле мы нумеруем только нужные страницы.

Теперь избавимся от контура поля. Нажав и удерживая клавишу Shift, обычными щелчками мыши выделим все поля с номерами:

Сейчас вкладка «Формат» свёрнута. Щелчком мыши развернём её и выберем опцию «Контур фигуры», а в раскрывшемся перечне, вариант «Нет контура»:

В следующий раз рассмотрим и другие способы нумерации только нужных (определённых) страниц.