Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

В ряде случаев тексты, созданных нами документов Word необходимо отредактировать. Сюда можно отнести замену одних слов другими, отдельных букв, работу со знаками препинания и изображениями, а также цифрами. Хорошо если текст нашего документа занимает половину страницы или страницу. Мы можем пробежать глазами каждую строчку и где нужно внести необходимые изменения. А если документ состоит, например, из 45 или 180 страниц?

Какое бы число страниц не имел наш документ, мы можем очень быстро найти нужные символы для замены или просто проверки. Рассмотрим самый простой способ поиска. Возможно, что на сегодняшний день этого простого способа нам будет вполне достаточно.

Осуществить поиск нужных символов для их редактирования или проверке нам поможет опция «Найти», которая находится во вкладке «Главная» верхнего меню:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

При наведении курсора мыши на значок и название опции «Найти» произойдёт её выделение жёлтым цветом:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Если мы щёлкнем левой кнопкой мыши по маленькой стрелочке справа от значка «Бинокль», то раскроется функционал опции и в списке инструментов, мы выберем инструмент поиска символов, который так и называется «Найти»:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Щелчком левой кнопки мыши выберем его, и как только мы это сделаем, основное рабочее поле разделится на две части. Слева окно уже активного инструмента «Найти», а справа — окно нашего текущего документа:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Появившееся левое окно носит название «Навигация». В поисковой строке этого окна мы и пишем нужный символ, который хотим найти в тексте документа. Ниже поисковой строки в большом поле нам видны подсказки, которые помогают сориентироваться в его возможностях.

После выбора опции «Найти» правое окно может отображать по одному листу нашего документа. На картинке выше я немного забежал вперёд и сразу сделал видимость двух листов. Чтобы листать документ парными листами необходимо навести курсор на правую сторону окна «Навигация»:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

и немного «потоптаться» курсором мыши на одном месте до момента, когда курсор примет вид сдвоенной стрелки «вправо/влево». Как только курсор видоизменится, нам нужно схватить мышью эту сторону окна навигатора и потащить влево, уменьшая, таким образом, его размер. Тянем до тех пор, пока в правом окне не увидим два листа документа.

Предположим, что наш руководитель посмотрел нашу работу (документ) и попросил заменить в некоторых предложениях слово «Овал», например, на слово «Окружность».

Мы заводим в строке поиска (навигации) слово Овал:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

и все слова «Овал» во всём документе выделяются жёлтым цветом:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

В окне навигации в поле, где ранее находились подсказки, появились предложения, содержащие слово «Овал». Если мы хотим заменить слово «Овал» на другое слово и сделать это в определённом предложении, то тогда нужно выбрать это предложение щелчком левой кнопки мыши. Выбранное предложение окажется в рамке жёлтого цвета, а слово «Овал» в данном предложении всего документа сменит жёлтое выделение на выделение зелёного цвета:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Теперь нам остаётся навести курсор мыши на слово «Овал» выделенного зелёным цветом и произвести замену на слово «Окружность»:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Если нам помощь поиска больше не нужна, то закроем окошко опции, нажав на крестик:

Как в тексте документа Word 2010 быстро найти нужные символы

Ещё раз повторюсь, что сегодня мы рассмотрели лишь самый минимум работы с поиском, которого уже может хватить на некоторое время.

Оставить комментарий

Защитный код
Обновить