Панель быстрого доступа MS Office Word. Детализация настроек (4)

Продолжая начатый разговор о настройке и использовании панели быстрого доступа (ПБД) хочу отметить, что не всегда закрепление некоторых действий на панели может дать желаемый результат.

Дело в том, что иногда, одно действие не может быть совершено без другого, предшествующего ему действия. В частности это касается различных эффектов: объема, тени, стилей. Так, работая с фигурами, возможно и нет смысла добавлять на ПБД один лишь функционал эффектов, а сами шаблоны фигур на ПБД не закреплять. Пока не будет начата работа с фигурами, функционал эффектов не будет активен. А возможно и, наоборот,— в закреплении на ПБД одного лишь функционала эффектов, а не коллекции фигур и даст нужный результат. Настройка ПБД может быть очень индивидуальной. Все зависит от работы, которую вы выполняете, сложившихся привычек работы в Word и Excel или с интерфейсом в целом. Одним словом от ваших предпочтений. Работая в Word мне время от времени бывает нужна какая-то информация, которую я беру из справочников. И каждый раз когда возникала необходимость обратиться к справочнику я испытывал затруднения, так как не помнил (и сейчас не помню) в какой из вкладок главного меню находится раздел с командой, позволяющей воспользоваться нужным мне источником. Рабочий процесс не просто тормозился, а прерывался поиском. Закрепив ярлычок справочников на ПБД я избавился от внутреннего дискомфорта, который испытывал. Сейчас, — один клик мышкой и я уже завожу свой запрос в строку поиска.

Еще один момент, который можно отнести к ощущениям, чувствам. Исчезло чувство легкого раздражения, сопровождавшее меня от момента возникшей необходимости обратиться к справочнику до начала ввода запроса. Преимущество использования ПБД, лежащее на самой поверхности — это возможность сократить путь от появления желания до его исполнения или от возникшей потребности до ее удовлетворения. Давайте на примере трех путников, идущих разными дорогами к одному и тому же месту назначения или к одной цели, рассмотрим использование и неиспользование ПБД. Возможно, что во время их пути появится еще один, идущий к тому же самому месту, но своей дорогой. Местом назначения или целью в этом примере послужит печать документа. Итак, документ готов и ждет когда его отправят на печать. Но перед тем как начать наблюдать за путниками, пожалуйста, откройте поочередно или в любом другом удобным для вас порядке, вкладку за вкладкой главного меню, обычным кликом по заголовкам. Увидели ли вы команду «Печать документа» в какой-нибудь вкладке? Нет. Давайте будем действовать будто мы каждый из путников.

Путник первый:

Шлепнем обычным кликом мышки по главной кнопке Word (круглая кнопка в верхнем левом углу интерфейса) и перед нами откроется большое окно команд:

Коснемся обычным кликом команды «Печать» и документ отправился на принтер. А возможно, мы поступим иначе. Наведя курсор на эту команду после небольшой паузы, сделаем выбор в открывшемся окне справа:

Путник второй:

Однажды, мы кликнули правой кнопкой мышки по команде «Предварительный просмотр» и в открывшемся окне действий выбрали пункт «Добавить на панель быстрого доступа»:

Результатом этого действия явилось закрепление команды «Предварительный просмотр» на ПБД:

Этот результат не конечный, а промежуточный. И вот, теперь, когда работа над документом закончена и нам нужно его распечатать, кликнем по ярлычку команды «Предварительный просмотр»:

Перед нашими глазами тот самый конечный результат закрепления ярлычка команды «Предварительный просмотр». Мы сразу же видим каким будет документ в печатном виде (на него указывает нижняя стрелка) и одновременно с этим можем воспользоваться любой командой, на которые указывают две верхние стрелки.

Путник третий:

Уже зная как настраивается ПБД, мы закрепляем на ней сразу три команды, три ярлычка:

Таким образом, возможно сразу же начать с нужной в данный момент команды, исключив промежуточные действия или исходить из собственных предпочтений. С кем из этих путников вам по пути и что для вас лучше, знаете только вы. Возможно, вы пойдете (идете) другим путем. Эффективность и успех — дело личное. Успехов вам во всех делах и начинаниях!