Золотые правила форматирования текста в Word

Используйте представленные в данной статье рекомендации по форматированию текста в Microsoft Word, и ваши документы всегда будут выглядеть красиво, стильно и профессионально.

1. Придерживайтесь единого стиля. В рамках одного документа старайтесь использовать один и тот-же шрифт, и два, максимум его 3 размера. К примеру, заголовки 16ым, подзаголовки 14, основной текст 12. Если вы пишите официальный документ - следует избегать выделения цветом. Кроме того, не рекомендуется выделять важные части текста одновременно двумя стилями (например, жирным и курсивом) - это сильно усложняет восприятие информации.
2. Используйте разрывы страниц. Если в документе необходимо перейти на следующую страницу - используйте разрывы страниц (Вставка - Разрыв - Разрыв страницы). Если же, к примеру, для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) - неизбежны проблемы со смещением текста.
3. Используйте в абзацах красную строку. Для этого нужно установить курсор в начало абзаца, и нажать кнопку "TAB" (либо установить её, используя верхний указатель линейки (отступ первой строки)). Для того, чтобы следующий абзац тоже начинался с красной строки - нужно установить курсор в конец предыдущего абзаца, и нажать Enter. Никогда не используйте "пробел" для создания красной строки.
4. Периодически проверяйте форматирование документа. Форматирование документа отображается в качестве "невидимых символов", которые таки можно увидеть с помощью соответствующей кнопки. Например, "пробел" отображается как точка по центру строки, табуляция ("TAB") отображается как стрелка вправо, а правильно сформированный отступ не отображается никак.