Работаем в офисе и дома вместе с Яндекс.Диск, Dropbox или личным съёмным жёстким диском
Проходят недели, месяцы и приходит понимание того, что задерживаться на работе на пару часов ежедневно, после окончания рабочего дня, становится нормой. И видится выход в доработке файлов дома и приобретает свет в конце тоннеля очертание флэшки.
Приобретение флэш накопителя, конечно же, можно рассматривать как вариант. Но очень скоро станет понятно, что чем реже, тем лучше. Даже если и брать работу на дом, пусть только один-два раза в неделю, а не каждый день, то так или иначе, редактирование и копирование файлов в обе стороны, будет, лишь, дополнительной нагрузкой.
Более лучшим вариантом видится приобретение съёмного жёсткого диска. Такая покупка хоть и дороже, но она себя оправдает и даже очень скоро. Отсчёт свободного пространства на самом мало объёмном и соответственно, недорогом диске начинается с 1 Терабайта, то есть 1024 гигабайт. Например, если на диск закачать 100 двух часовых фильмов, то они займут только одну пятую часть пространства. Так, что волноваться по поводу того, уместятся ли наши очень объёмные рабочие файлы, созданные, например, в Office, нет надобности.
По внешнему виду и своим размерам такой жёсткий диск похож на современный смартфон, только чуть толще, ну и без дисплея, — просто пластиковая с красивым дизайном коробочка. К компьютеру подсоединяется коротким, USB (3.0) кабелем, то есть с высокой скоростью передачи данных (файлов):
На диск можно перенести все уже имеющиеся файлы, включая и загрузочные различного софта, который есть в наличии на компьютере, а также создавать новые, более не используя жёсткие диски самих компьютеров (рабочего и домашнего), что дополнительно высвободит их пространство.
Ещё одним вариантом, ну или помощником для нас, правда, в этом случае, мы будем «крепко привязаны к Интернету», могут служить, появившееся, не так давно Интернет сервисы. Компании, владельцы таких сервисов, назвали их облачными.
Став пользователями и членами таких сервисов, путём регистрации и установив на все компьютеры, которые мы предусматриваем задействовать, специальные программы, загрузив их с этих самых облачных сервисов, мы сможем, наконец, вдохнуть полной грудью, сбросив с плеч груз копирования файлов в обе стороны, их замены, удаления и путаницы.
Установленное на всех наших компьютерах программное обеспечение, создаст специальные папки, в которые, в свою очередь, мы помещаем свои папки с файлами или отдельные файлы. Все эти специальные папки связаны с принадлежащей нам папкой на облачном сервисе. Например, мы не успели на работе суммировать значения в каком-то столбце в одной из таблиц Excel, а находясь дома мы доделали начатое, продолжив с того самого места, на котором закончили на работе. Эти наши действия, вновь синхронизировались с облачным сервисом и всеми теми нашими компьютерами, на которые был установлен сервисный софт.
Одним из таких облачных сервисов является Яндекс Диск (www.yandex.ru):
На сервисе, языком понятным любому пользователю, описаны возможности ресурса. Более подробно продолжить знакомиться с услугами можно после регистрации:
Сервис содержит понятные инструкции и подсказки:
Даже в нашем «тяжёлом случае» (юмор) мы можем пользоваться услугами сервиса бесплатно:
И даже пользуясь ресурсом бесплатно, свободного пространства нашим файлам будет отведено предостаточно. Во всяком случае, для материалов, созданных и, создаваемых в офисных программах, уж точно хватит.
Если вариант с облачным сервисом нам понравился больше, то можно ознакомиться с ещё одним ресурсом, таким как Dropbox (www.dropbox.com):
и провести сравнительный анализ.
После регистрации на ресурсе, начнётся, уже знакомая процедура установки специальной программы, позволяющей синхронизировать все действия на выбранных нами компьютерах и других, включённых в этот процесс, гаджетах:
