Снимок экрана, раскройка и использование кадров в программах MS Office 2010

Необходимость решения каких-то задач, творчество, удовлетворение желаний, достижение целей, — всё это подталкивает нас предпринимать определённые действия.

Вполне возможно, что работая в программах офисного пакета от Microsoft, создавая и редактируя какие-то документы (файлы), сослужит нам добрую службу автоматизация некоторых определённых процессов. Эта самая автоматизация облегчит нам работу с тем или иным документом, сделав, при больших объёмах, рабочий процесс менее утомительным и даже интересным.

Сегодня речь пойдёт об опции «Снимок», которая присутствует в наиболее часто используемых программах офисного пакета, таких как Word, Excel и Power Point.

Найти эту опцию мы можем в разделе «Иллюстрации» вкладки «Вставка» верхнего меню:

Для того чтобы эту опцию активизировать и начать её использование в работе нужно щёлкнуть мышкой по стрелочке ниже значка «Фотоаппарат» и надписи «Снимок»:

После произведённого щелчка по стрелочке перед нашими глазами появится кнопка-трансформа с названием «Вырезка экрана»:

Я назвал эту кнопку именно так по той причине, что в режиме многозадачности или же говоря по-другому в режиме нескольких окон с различным софтом, данная кнопка сама превратится в окошко. Оно будет содержать картинки не свёрнутых в панель задач окон различных программ, а также вкладок браузера (несколько веб-страниц), открытых самостоятельными окнами. И всё то, что будет перед нашими глазами в этом окошке, имеет некоторую схожесть с визуальными закладками поисковой машины Google:

Одним щелчком мыши мы выбираем нужную картинку экрана, и она автоматически появляется в документе той программы офисного пакета, в которую мы и хотим поместить изображение, и в том самом месте, где оставили курсор перед тем, как начать вставку изображения экрана. Поэтому перед началом вставки снимка экрана желательно обратить внимание на то, где находится курсор, во избежание лишних ненужных действий по перемещению изображения и другого редактирования.

Нам нужно учитывать и то, что нажатие кнопки «Снимок» со значком "Фотоаппарат" делает снимок (снимки) экрана в режиме реального времени. Если мы хотим вставить в документ (он же файл), например снимок какой-то Web-страницы, содержащей анимацию, то запечатлеть сразу определённый момент анимации может и не получится, — нужно этот момент ловить. Это могут быть какие-то рекламные или информационные баннеры, на которые мы воздействовать не можем.

В таких случаях нам лучше пойти другим путём, то есть в нужный момент нажать клавишу клавиатуры компьютера «PrtSc», а затем, используя сочетания клавиш «Ctrl+V» вставить в документ и отрегулировать при необходимости размер, управляя маркерами выделения:

Теперь поговорим о кадрировании снимка экрана, а точнее о том, как нам заполучить в виде изображения только определённую, конкретную часть (фрагмент или кадр) из всего того, что мы видим на экране.

Предположим, что в текстовом редакторе Word мы пишем доклад о цветке Роза. При написании используем свои собственные накопленные знания и литературу, имеющуюся у нас дома. Пишем мы себе, пишем и в процессе работы над докладом решаем использовать материал из Википедии. И после наших слов в докладе «В Википедии о Розе сказано следующее», мы и хотим вставить формулировку и лишь её одну:

Итак, у нас на компьютере открыт Word — в нём мы пишем доклад. Окно с Word для удобства можем уменьшить, но не сворачиваем и не закрываем. Это я говорю на тот случай, если ярлычок запуска браузера находится на рабочем столе. Затем, с помощью, установленного на нашем компьютере браузера входим в Интернет и открываем веб-страницу о розах в Википедии. Теперь возвращаемся в Word и активизируем вкладку верхнего меню «Вставка» и жмём значок «Снимок»:

В появившемся окошке мы видим экранный снимок веб-страницы Википедии. Очень хорошо. Теперь нам нужно нажать кнопку-трансформу «Вырезка экрана»:

После нажатия кнопки окно Word самостоятельно свернётся в панель задач, а перед нами на экране появится текущее окно Википедии, при этом весь экран станет матовым ну или будто затуманенным, курсор мыши превратится в крестик:

Матовость экрана говорит нам о том, что всё готово к выделению определённого фрагмента (кадра).

Выделение нужной части того, что перед нашими глазами мы делаем, нажав и удерживая левую кнопку мыши:

Как только мы отпустим кнопку мыши, то сию же секунду выделенный фрагмент окажется в нашем докладе и в том месте, где мы оставили курсор, прервавшись на съёмку веб-страницы:

В общем, не плохо бы о курсоре помнить.

Теперь рассмотрим вариант, когда мы и наш компьютер трудимся в режиме многозадачности, то есть открыто много самостоятельных окон с различными программами, а также несколько самостоятельных окон с разными веб-страницами:

На переднем плане мы видим текущее окно. Это текущее окно уже в виде снимка всегда стоит первым в перечне снимков открытых окон с программами или веб-страницами:

Допустим, нам захотелось, чтобы на переднем плане было окно с веб-страницей «Одноклассники». То есть стало текущим окном. Щёлкнем мышкой по видимой его части, и оно станет текущим окном и, конечно же, на переднем плане:

После таких наших действий произойдут изменения и в окошке кнопки-трансформы «Вырезка экрана»:

В том случае, когда экран стал матовым, то есть готов к нашему выделению какого-то фрагмента, а мы передумали, то для того чтобы матовость исчезла, достаточно щёлкнуть мышкой в любой части экрана. После этого щелчка перед нами на экране вновь появится тот документ, с которым мы работаем в данный момент.

Ну и повторим. Кнопкой "Снимок" со значком фотоаппарата мы снимаем экран. Этот процесс нашим глазам не виден. А кнопкой-трансформой "Вырезка экрана" мы запускаем режим кадрирования, ну или выделения фрагмента того, что видим на экране компьютера.