Сводные таблицы Excel

С помощью сводных таблиц можно сгруппировать большие массивы данных, необходимых для проведения анализа. Предположим, что мы составили отчет по снабжению отделов нашей компании всё теми же ручками, только прибавим к ним ещё карандаши, бумагу, маркеры, блокноты, еженедельники, ластики, органайзеры, конверты и прочие канцелярские принадлежности за год с помесячной разбивкой.

Увеличим количество отделов и служб до 35 и добавим к ним все те же ряды и категории по двум нашим иногородним филиалам. Из этого примера ясно, что количество показателей, ого-ого какое (это ещё цветочки). Проведение анализа будет процессом достаточно трудоёмким, да и утомительным. Но, с помощью функции «Сводные таблицы» в Excel, мы облегчим себе задачу. И дело, вовсе не в том, что мы ленивы, а совсем в другом — в высвобождении времени для решения и других приоритетных задач.

В верхнем меню выбираем пункт «Вставка», а из ниже появившегося перечня функций выберем «Сводная таблица». В появившемся активном окне в строке ввода внесём ту область данных, которую мы собираемся анализировать. Подтверждаем, нажав «Ок». В новом появившемся активном окне будет предложено сделать выборку интересующих нас показателей по столбцам и строкам, которые мы собираемся сгруппировать. Пусть это будут синие ручки за январь, февраль, март по всем отделам и филиалам, включая головное подразделение и естественно с количественными и стоимостными показателями.

И вот, наконец, мы указали все необходимые нам параметры. Программа самостоятельно их отсортирует и сгруппирует по датам. Ну, а дальше с помощью фильтров сделаем отчёт таким, каким мы его хотим видеть в окончательном варианте.