Таблица в Word своими руками часть 14
Ну, что же, тушим сигарету или наоборот закуриваем и продолжаем. Прошлый раз мы подытожили месячные показатели и получили результат по каждому кварталу. Таблица приобрела такой вид:
Перед нами стоит задача получить итоговый показатель за год. Я не буду использовать в примере всю нашу таблицу, а возьму лишь ее нижнюю часть.
Не всегда, начав создавать таблицу, удается сразу же предусмотреть необходимое количество строк и столбцов и особенно внутренних. Какая-то ячейка может содержать внутри себя не только строки и столбцы, но и вложенные таблицы. Так, что доводка может осуществляться в процессе создания и заполнения и это нормально.
Вот и в нашем случае для получения годовых итогов требуется ее форматирование — добавление ячеек (ячейки) для годового обобщающего показателя. Для этого нам нужна дополнительная ячейка, а возможно и две. Для их создания заведем курсор в ячейку «Декады» и кликом правой кнопки мыши вызовем функциональное меню, в котором выберем пункт «Вставить», а затем в уточняющем открывшемся окне «Вставить строки сверху». И выше строки «Декады» появится нужная нам новая строка:
Создать эту строку можно обратившись к верхнему меню «Работа с таблицами» далее «Макет» и в разделе «Строки и столбцы» выбрать функцию «Вставить сверху».
Мне хочется написать «Итого за год:», чтобы глядя на таблицу избежать додумывания: что это за показатель такой. Для этого я разобью созданную ячейку на две части (не обязательно пополам).
Такую разбивку можно сделать несколькими способами:
1. Активизируем меню «Работа с таблицами», заведя курсор в нашу новую ячейку. Затем жмем на вкладку «Конструктор» и в разделе «Нарисовать границы» выбираем инструмент «Нарисовать таблицу». Курсор преобразовался в карандаш. Установим курсор-карандаш на линию разделяющую показатели 236 и 350 и продлим (дорисуем) ее вниз до верхней границы ячейки «Декады».
И вот, что у нас должно получиться:
Если линия не стала ровно, то повторите попытку. Удалить «неудачный вариант» можно инструментом ластик, вызвав его клавишей Shift и удерживая ее, кликнуть по удаляемой линии. Можно не пользоваться ластиком, а выведя курсор-карандаш за пределы таблицы кликом мыши придать ему обычный вид и вновь зайдя в поле ячейки, подвести к нарисованной линии.
Как только курсор примет вид жирной полоски со стрелочками по бокам (зажим захватил линию), нужно нажать и удерживать левую кнопку мыши. После появления пунктира во всю высоту листа передвинуть рисованную линию до полного слияния ее с оригинальной. Чтобы Word «понял» что мы хотим продлить именно эту (оригинал) линию и исключить возможность дополнительного выравнивания начните рисование линии, установив курсор значительно выше продлеваемого конца линии-оригинала.
2. Заводим курсор в новую ячейку и вызываем правой кнопкой мыши меню, в котором выбираем пункт «Разбить ячейки». В открывшемся окошке настроек в строке «Число столбцов» ставим значение «2» и жмем «Ок». Значение два, в нашем случае говорит, что мы разбиваем нашу новую строку на два столбца. После этих действий таблица будет выглядеть так:
Произошла разбивка нашей новой строки на две равных части (2 столбца). Если нужно, то линию можно передвинуть (как это сделать вы уже знаете) в нужное место. Поместите ее там, где считаете нужным.
3. То же самое можно проделать и обратившись к верхнему меню. Заводим курсор в нашу новую ячейку и затем обращаемся к пункту меню «Работа с таблицами», затем «Макет» и в разделе «Объединить» выбираем «Разбить ячейки» и в появившемся окошке настроек выставляем нужное значение.
Теперь в ячейке ниже ячейки с показателем «236» сделаем надпись «Итого за год:»
Следующим шагом будет суммирование квартальных показателей: 236,350,254,355. Поскольку их всего четыре, то воспользуемся простым и, в общем-то, примитивным способом. Не сочтите слово «примитивный», обидным. Все гениальное просто.
Заведем курсор в свободную ячейку справа от ячейки «ИТОГО за год:» и кликом левой кнопки мыши активизируем верхнее меню «Работа с таблицами», далее жмем на вкладку «Макет» и среди открывшихся разделов выбираем раздел «Данные» и жмем на находящейся в нем пункт «Формула». В открывшемся окне после знака равенства запишем суммируемые показатели.
Давайте не будем заполнять оставшиеся строки, а просто нажмем «Ок». И вот, в заполняемой нами ячейке появился показатель «1195». Желаемый результат получен — итоговый годовой показатель рассчитан.
Ну, а сейчас сделаем паузу. Продолжим в следующий раз.
Творческих вам успехов!