Вспоминаем о лете вместе с PowerPoint. Время демонстрации презентации (ч.3)

Давайте нашу пробную простую и коротенькую презентацию заставим двигаться самостоятельно.

То есть, мы укажем с помощью программы, какому слайду и сколько по времени быть перед нашими глазами на экране. Перед тем как начать устанавливать временные промежутки прокрутки слайдов, поменяем тему презентации. Я имею в виду общий фон слайдов. Не исключено, что текущий фон (тема), из-за большого количества картинок-примеров уже достаточно приелся. Выберем тему (фон) презентации из образцов и подберём его таким образом, чтобы не пришлось проделывать большую редакторскую работу со шрифтами и фото. В главном меню щёлкнем мышкой по пункту «Дизайн» и в открывшейся вкладке выберем самый подходящий образец (просто наведём на образец темы курсор мышки, не нажимая никаких кнопок):

Давайте избежим сейчас разных нужных подробностей, касающихся тем-фонов (о них будем ещё говорить), а просто оставаясь курсором на выбранном образце (в моём случае таком, какой виден), щелкнем правой кнопкой мышки, и в открывшемся окошке действий выберем опцию «Применить ко всем слайдам»:

Чтобы поскорее продолжить разговор о времени, я быстренько изменил стили шрифтов с помощью инструмента WordArt и вот что, стало с нашей презентацией:

Теперь устремимся в главное меню, где шлёпнем по пункту «Показ слайдов» и в раскрывшейся вкладке обратим внимание на инструмент «Настройка времени», но повременим с его активизацией:

Приступая к настройке времени демонстрации слайдов, мы должны учитывать то, что каждый слайд индивидуален по своему внутреннему содержанию. На просмотр зрителем какого-то одного слайда достаточным будет 3-х секунд, а на просмотр другого понадобится больше времени, так как в нём содержится больше фотографий, подзаголовков и текста. А, ведь могут быть ещё таблицы, схемы, диаграммы, ну и т.п. Настройка времени осуществляется с помощью электронного секундомера с несколькими кнопками управления: переключение на новый слайд с автоматической фиксацией отсчитанного времени, паузы и кнопки сброса отсчитанного времени просмотра слайда с автоматическим началом отсчета с нулевого значения:

Нам в помощь, при нажатии какой-то одной из кнопок управления секундомером, могут открываться вспомогательные уточняющие наши действия окошки:

Давайте осуществим настройку времени нашей летней презентации. Активизируем функцию «Настройка времени» одним щелчком мышки. Программа из режима рабочих основного большого и бокового со вспомогательными слайдами окон, перейдет в режим экрана, где мы и начнём настраивать время демонстрации:

Автоматически нам будет открыт первый слайд нашей презентации,— заглавная страница и секундомер записи начнёт отсчёт. Допустим, мы решили, что главная страница должна быть на экране перед нашими глазами и глазами зрителя 3 секунды. Как только секундомер отсчитает 3 секунды, мы шлёпаем по стрелочке движения вперёд:

и перед нами появится второй слайд. Он содержит фото и текст. Чтобы слайд хорошо рассмотреть надо большего времени. Установим для него время 7 секунд. То есть, мы следим на секундомере за тем, как идёт отсчёт времени. И снова, при появлении цифры семь, мы щёлкаем по стрелочке движения вперед:

И таким же образом мы настраиваем время у остальных слайдов. Как только мы закончим настройку времени просмотра последнего слайда, перед нами появится окошко, где мы подтвердим запись демонстрации слайдов:

Если во время установки времени мы отвлеклись или решили, что время демонстрации данного слайда нужно изменить, то мы имеем возможность сделать сброс времени и начать отсчёт с нулевой отметки:

Теперь запустим демонстрацию любым способом (мы уже рассматривали) и посмотрим, что у нас получилось. Если нас что-то не устроило, то мы можем удалить настройки, вызвав дополнительные окошки действий, обратившись к опции «Запись показа слайдов» и выбрать нужное:

Если мы удалим время показа со всех слайдов, то тогда повторим процедуру записи времени демонстрации всех слайдов заново. Ну а если нам нужно изменить время у одного слайда, то тогда выберем действие удаления для одного слайда, сделаем для него новую настройку. С этой целью вновь обратимся к опции «Запись показа слайдов» и откроем уточняющее окошко действий и выберем действие с текущего слайда, не забыв о том, что слайд, с которым мы работаем, выделен в окошке со вспомогательными слайдами:

Программа перейдёт в режим экрана и перед нашими глазами будет выбранный слайд. Чтобы не влиять на уже сделанные настройки времени остальных слайдов, после того как секундомер отсчитает нужные нам секунды, мы быстро-быстро пощелкаем стрелочкой движения вперёд на секундомере до появления окошка сохранить/отмена.