Я и PowerPoint. То ли бред сивой кобылы, то ли о чём-то важном.

Встречаясь, раз за разом и ведя разговор о работе в PowerPoint, мы не просто говорим и приводим примеры. На самом деле мы повышаем своё мастерство. Мастерство не придет к нам от одних лишь разговоров, чтения всяких разных порядков, правил, инструкций, учебных пособий, пусть даже все они будут ещё и вдобавок в видео и аудио формате. Мастерство к нам придёт с практикой. Поэтому новые и интересные для нас знания, мы должны подкреплять практически.

И пусть у нас не всё может получаться в первое время, главное не сдаваться, не раскисать и уж тем более не бросать, а делать (продолжать практиковаться). И продолжая делать даже то маленькое, на что мы способны сейчас, мы через совсем короткое время сумеем сделать то, что ещё буквально вчера, казалось нам невозможным. И будет здорово, если понимание этого и наши действия выйдут за рамки PowerPoint.

После следующих слов у кого-то, очень даже может быть, возникнут сомнения в том, что автор здоров. А кто-то к тому же может задаться вопросом: А всё ли в порядке с его головой? Автор в ответ на это будет нем как рыба (юмор).

С помощью PowerPoint мы можем открыть самих себя для себя, определить кто мы,— физики или лирики. Своей ли дорогой мы идём по жизни, ну или собираемся начать свой путь. Верен ли он. Мы уже знаем, что PowerPoint входит в пакет MS Office и тесно связана с его другими составляющими, то есть другими программами. Кроме этого мы можем заводить в РР (сократим для простоты) другие файлы, созданные нами или не нами в программах не входящих в пакет MS Office, имеющих тип отличный от расширения файлов РР, иначе говоря, абсолютно другой формат. И не просто заводить, а ещё с помощью РР чего-нибудь с ними поделать.

Мы живём в такое время, что в каком бы мы учебном учреждении не учились, в какой бы организации не работали, встречи с PowerPoint нам не избежать. С помощью презентации РР мы можем показать учителю информатики, что присутствовали в классе и слушали тему, посвящённую PowerPoint, а не рисовали в это время пиратов карибского моря или короткие юбочки с сапожками-ботфортами и пропустили всё мимо ушей. Мы можем на работе подготовить квартальный отчёт, например. Мы можем, также, в процессе работы над презентацией узнать чуть больше и о себе. Насколько, например, сильно нас увлекает сам процесс или мы подходим формально, — просто надо сделать презентацию и всё. Начиная работу над презентацией, важны наши первые мысли и мысли за ними следующие, ну и сами действия, конечно же. Наши мысли могут начать кружиться, в первую очередь, вокруг скачивания тем-шаблонов из Интернета и подстановки своих заголовков и названий разделов, если таковые имеют место быть или же, наоборот и вовсе об их удалении.

С такими мыслями нам не обязательно начинать забивать в поисковике браузера что-то вроде «Скачать темы презентации». Не выходя из PowerPoint и не сворачивая рабочего окна, при условии, что мы открыли программу, нам достаточно щёлкнуть в главном меню по кнопке «Файл»:

и в открывшемся новом окне обратить своё внимание на пункт «Создать» в боковой менюшке слева. Давайте обычным щелчком мышки откроем его и посмотрим, что в нём содержится:

Перед тем как пойти дальше, находясь внутри окна пункта «Создать», отмотаем немного назад и взглянем на себя в момент, когда нам только ставится задача сделать эту самую презентацию. И в эту самую минуту, к нам вдруг как будто из неоткуда, врываются мысли о появившейся возможности из отдела оформления заказов перейти в отдел рекламы, ну или стать членом группы по сопровождению сайта компании. Все эти странные фантазии, приведённые мной для примера, призваны подвести нас к важности слов «Лови момент». При определённых обстоятельствах в определённый момент времени бывает очень даже важно правильно сориентироваться.

Когда окно пункта создать откроется, то автоматически выделенной будет опция «Новая презентация». Если мы переведём курсор в самую правую часть окна и щелкнем по пиктограмме «Создать»:

то результатом таких наших действий станет создание первого слайда новой презентации:

И вот перед нами чистый лист. Каковы будут наши первые шаги? О чём мы думаем глядя на этот белый и пока ещё пустой слайд? Может быть, мы начали представлять, как заливаем слайд цветом или градиентом, как размещаем фотографии и практически даже видим что и кто на них изображён, и о чём-то ещё и, дойдя до таблиц и диаграмм, в своих представлениях, вдруг, что ни наесть, полной грудью ощущаем, как нас покоробило. Почему пришло к нам это чувство и, какое сообщение для нас оно принесло?

А может быть и так: глядя на этот слайд, мы, игнорируя опцию «Макет», что во вкладке «Главная» основного меню, используя 1-3 оттенка какого-нибудь нейтрального цвета и концентрируя своё внимание в большей степени на таблицах и блок схемах, начали составлять свой собственный макет будущего слайда (слайдов)? Отмотаем назад. Мы, находясь в окне пункта «Создать» переводим курсор чуть ниже и слегка правее и щёлкаем мышкой по пиктограмме «Презентации»:

и совсем недолго понаблюдав за процессом загрузки, мы получаем в помощь себе несколько папок:

Давайте утолим своё любопытство, открыв одну из них, ну например, с названием «Бизнес-презентации». И потерпев несколько секундную загрузку:

мы станем обладателями вот чего:

То есть на помощь к нам в подготовке презентации придут ещё более двух десятков шаблонов. Таким же образом мы можем поступить и с остальными папками. А вернувшись в первоначальное окно пункта «Создать» мы можем пощелкать по остальным пиктограммам и посмотреть, что за ними прячется и, как мы можем это всё, что увидим использовать с пользой для себя и для дела.

Каким бы ни был именно наш выбор, какой бы дорогой мы ни пошли, на этой самой дороге привлекательней всего будут выглядеть наши собственные следы.